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assistant direction directeur général services ville blois H/F - EC9536 41 - BLOIS
Offre n° 2437829
assistant direction directeur général services ville blois H/F - EC9536
41 - BLOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2024
assistant direction directeur général services ville blois H/F - EC9536 Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du DGS : Planifier les réunions et les rendez-vous en fonction des disponibilités du DGS et des autres participants, envoyer les invitations et suivre les confirmations. Réserver les salles de réunion et les équipements nécessaires. Préparer les ordres du jour et les documents de réunion. Rédiger des comptes rendus et des relevés de décisions. Coordonner les déplacements du DGS, y compris les réservations de tran ... hébergement. Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails entrants et sortants pour le compte du DGS : Trier et prioriser les courriers, les appels et les e-mails entrants. Répondre aux demandes d'information et de rendez-vous. Rédiger et envoyer des courriers et des e-mails pour le compte du DGS. Organiser la fluidité et le respect du processus décisionnel : Vérifier le respect des procédures et des visas d ... ircuits de décision. Vérifier la qualité rédactionnelle, orthographique et syntaxique des documents soumis au DGS et aux élus. Tenir un tableau de suivi des décisions du Maire à destination de la Direction générale. Tenir un tableau de suivi des dossiers signalés aux DGA. Assurer la gestion administrative et financière des abonnements de documentation transversale d'information générale et technique pour la Ville et l'Agglomération : Identifier les besoins en matière de documentation et d'information. Préparer les arbitrages. Sélectionner les fournisseurs et les sources d'information appropriés. Négocier les contrats et les tarifs avec les fournisseurs. Gérer le budget, les abonnements et les paiements. Mettre en circulation les périodiques partagés.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
MAIRIE DE BLOIS
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