RESPONSABILITÉS : La Direction Petite enfance, Santé, Autonomie se compose de 3 pôles : Petite enfance, Animation territoriale de de santé (ATS), Autonomie - service CLIC MISSIONS PRINCIPALES Assistant de la Directrice : - Assistance au pilotage de la Direction : rappeler les informations importantes, transmettre les messages, avoir une vision globale de l'agenda de la Direction, être en capacité d'intervenir au besoin. - Suivi des projets et de l'activité de la Direction : mettre en place et suivre des tableaux de bord, calendrier d'activité. - Rédaction de courriers, conventions, délibérations, aide à la mise en page de documents, présentations. Missions de support à la coordination auprès de la Directrice et des responsables des pôles : - Référente communication pour la Direction : assistance dans les projets de communication de la Direction et interlocutrice de la Direction de la Communication, communication interne à la direction - Appui à la rédaction et mise en forme de documents du service : rapport d'activité, rapport de développement durable, bilans... - Assistance des réunions des pôles : Planification et organisation des réunions Participation et rédaction des comptes-rendus de réunions du service Petite enfance Participation et rédaction des comptes-rendus des comités de pilotage pour le service ATS - Référente des actions collectives de prévention pour le CLIC : organisation, communication, représentation du service lors des actions Gestion financière : Auprès de la Directrice et des responsables de pôle : - Appui à la préparation budgétaire et suivi budgétaire global - Suivi comptable pour les pôles de la Direction : bons de commandes, commandes de fournitures, établissement des factures de recettes... Suivi institutionnel : - Organisation des commissions d'élus de la Direction : envoi des invitations, suivi des réponses, envoi des comptes-rendus, organisation logistique. - Suivi des documents officiels de la Direction en lien avec le pôle vie institutionnelle de la collectivité MISSIONS SECONDAIRES Secrétariat de la Direction et des pôles - en binôme avec l'assistante administrative : - Accueillir téléphoniquement ou physiquement les personnes, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées, renseigner. - Ponctuellement, assurer l'accueil du CLIC. - Suivi du courrier (entrant et sortant) et des parapheurs physiques et électroniques PROFIL RECHERCHÉ : Une expérience en secrétariat de direction ou en appui administratif dans une organisation publique ou privée est un atout essentiel. - Capacités à appréhender de nombreux champs d'action, à comprendre l'action publique, une connaissance du domaine social sera appréciée - Capacités d'organisation et d'autonomie, dynamisme et réactivité, force de proposition et d'initiative - Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse - Capacité de planification, de gestions de tableaux de bord - Connaissances en matière de gestion financière des collectivités et de fonctionnement institutionnel - Fluidité d'usage des outils bureautiques et numériques et appétence pour la mise en forme, la communication - Capacité à communiquer et à rendre compte - Aisance et qualités relationnelles - Discrétion professionnelle Conditions d'exercice et de recrutement - Poste à temps complet - Organisation du temps de travail modulable (35h ou 39h avec RTT, sur 4,5 jours ou 5 jours) - Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou grade de rédacteur - Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, recrutement direct sans concours - Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Accès à la formation favorisé - Titres-restaurants - Participation employeur si mutuelle labellisée - Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité - Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel sous certaines conditions - Prise en charge des frais de transport collectif (75%) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu'à 300 €/an) - Poste basé à Redon - 3 rue Charles Sillard - Proximité de la Gare Entretiens prévus le mardi 01/04/2025 matin Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/03/2025 Poste à pourvoir le 01/05/2025