Référence CSP: DEF_30-00031276 L'Hôpital d'Instruction des Armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour et d'adultes, d'une capacité de 335 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale ; il assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Ce poste d'adjoint administratif est placé sous l'autorité du cadre de santé. Dans le respect des règles relatives au parcours du patient, notamment ressortissant de la communauté de défense - Participer au fonctionnement général du service pour contribuer à une qualité optimale des prestations - Assurer un accueil personnalisé et adapté au patient, prenant en compte son statut, son handicap et/ou sa fragilité éventuelle, dans un souci de bientraitance - Assurer l'enregistrement des patients venant pour une consultation ou un soin selon les modalités de prise en charge médico-administratives en vigueur (renseignement du parcours de soins, GAM.) . Assurer l'ouverture et la fermeture du pôle d'accueil - Effectuer l'Accueil du public, l'accueil physique des usagers et de leurs proches. Effectuer l'ouverture et fermeture du Centre des Consultations Préparer et ranger les bureaux. Clôturer les dossiers des actes manquants et des patients venus. Clôturer les dossiers des actes de la semaine pour la facturation. Effectuer l'activation/mise en veille de la borne de gestion des files d'attente. Numériser les documents dans les dossiers patients. Gérer les stocks de fourniture de bureau. Participer à la démarche qualité. Participer à l'encadrement des nouveaux personnels, et des stagiaires. Participer à l'enregistrement des patients d'UCA/endoscopies et cardiologie.