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Assistant(e) de programmes H/F - Immobilier tertiaire 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 2439243
Assistant(e) de programmes H/F - Immobilier tertiaire
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Publié le 18 février 2025
RESPONSABILITÉS : Nous recrutons un(e) Assistant(e) de programmes H/F dans le cadre d'un CDD pour un remplacement. Rattaché(e) au Directeur de programmes, vous avez pour principale fonction : - Gérer le suivi des contrats d'assurance et l'ensemble des documents afférents ; - Préparer et diffuser les DROC - Préparer et diffuser les DACT - Établissement des factures, envoie des appels de fonds, suivi des encaissements - Préparation et diffusion de l'état des appels de fonds - Préparer et diffuser les lettres d'information clients et les livrets d'accueil - Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons - Préparer et envoyer les déclarations d'intempéries - Préparer et diffuser les Flash IE Programmes annonçant les livraisons - Préparer et diffuser les Reporting programmes - Préparer et diffuser les tableaux de suivi des marges - Préparer et diffuser le tableau de suivi des PCM - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures pour l'ensemble de l'équipe de programmes. - Assurer la mise en place de la signalétique des parcs (du devis à la pause) PROFIL RECHERCHÉ : Ce poste est-il fait pour vous ? Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l'humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous ! Par ailleurs sur ce poste, vous devez être : - De formation Bac +2 BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistante programme. - Dynamisme et réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste. - Vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation sont de réels atouts qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous serez basé(e) à Levallois-Perret, siège du groupe Spirit. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'un CDD à temps complet. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l'immobilier !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
SPIRIT ENTREPRISES
Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d'expérience, Spirit s'affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d'actifs immobiliers, l'immobilier géré ainsi que les grands projets.
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