Votre rôle :Au sein de l'IME Epione, un établissement médico-social accompagnant un peu plus de 110 jeunes, enfants et adolescents, présentant une déficience intellectuelle, vous assurez la continuité des missions administratives dans le cadre d'un remplacement. Le poste : à pourvoir dès que possible en CDD temps complet pour une durée d'un mois renouvelable - 35h/semaine. Travail du lundi au vendredi. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement - Gérer le traitement administratif des dossiers (saisie, classement, archivage) - Assurer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier de l'établissement - Réceptionner, contrôler et transmettre les factures des prestataires de transport au service comptabilité - Préparer les circuits de transport - Assurer la gestion des arrivées et des départs des transports - Effectuer le suivi du tableau de présence 4 bonnes raisons de nous rejoindre : - Association engagée et solidaire - Temps de travail modulé - Congés trimestriels (CCN 66) en plus des congés légaux - CSE actif + chèques cadeaux / vacances Diplôme requis :formation administrative (CAP/BEP ou Baccalauréat professionnel) Expérience souhaitée sur un poste similaire et dans le secteur médico-social de préférence. Compétences recherchées : - Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel etc.) - Capacité rédactionnelle - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Sens du relationnel et de la coopération, capacité à travailler en autonomie sur ses tâches. - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité d'adaptation et sens du service L'IME Epione accompagne un peu plus de 110 jeunes âgés de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, et porteur de troubles du spectre autistique.