POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e), doté(e) d'une excellente présentation et d'un sens aigu du service, afin d'assurer la gestion quotidienne de nos bureaux et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Nous recherchons un profil organisé, discret et capable d'évoluer dans un environnement exigeant et haut de gamme. Vos missions Gestion administrative & organisationnelle - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Coordination de la vie de bureau et des prestataires - Gestion des fournitures, commandes et services généraux - Organisation des réunions et des déplacements professionnels - Gestion et suivi du courrier et des documents administratifs Support RH & direction - Suivi administratif des collaborateurs - Gestion des absences et congés - Préparation des éléments administratifs de paie - Participation à l'onboarding des nouveaux salariés - Assistance quotidienne auprès de la direction Coordination & image de l'entreprise - Veiller à la qualité de l'environnement de travail - Garantir une image professionnelle et soignée de l'entreprise - Être un véritable point de coordination entre les équipes - Environnement de travail haut de gamme et exigeant - Rémunération attractive selon profil et expérience PROFIL : - Expérience significative sur un poste similaire - Excellente présentation et communication irréprochable - Sens du détail, discrétion et confidentialité - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) - Anglais professionnel apprécié - Forte capacité d'organisation et gestion des priorités