Description : DESCRIPTIF DU POSTE Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims-GHUC, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule GHT-SEMAPHORE, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE. ABRÉVIATION - GHU : Groupement Hospitalier Universitaire. - Emagh : Outil de gestion financière. - BO : Business Objet, outil de requêtage MISSIONS - Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims. - Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT. - Centraliser la création et les modifications de l'ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims. - Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore. - Préparer la quantification pour les acheteurs, requête BO, mise en forme d'un fichier excel. - Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims : - Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs. - Intégrer les avenants dans ces marchés. - Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés. - Suivre l'échéance des marchés. - Suivre le maxi des marchés. - Alerter les acheteurs sur les dépassements. - Suivre des règles d'escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs CARACTÉRISTIQUE DU POSTE FORMATION À L'ARRIVÉE EN POSTE. - Rythme de travail : du lundi au vendredi. - Temps plein, CDD 3 mois - Bureau collectif basé au CHU de Reims. Profil recherché : NIVEAU DE COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES  Niveau d'étude  - Bac + 2 (comptabilité, GEA). - Expérience dans le domaine des marchés publics.   NIVEAU DE COMPÉTENCES  - Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique. - Expérience dans le domaine du suivi administratif. - Utilisation d'Excel - Excellente qualité rédactionnelle - Aptitude au travail en équipe et en réseau - Connaissances sur eMAGH2 et BO - Sens de l'organisation et de la méthode - Sens de l'analyse et raisonnement critique - Force de proposition - Sens de l'initiative et autonomie - Faculté d'adaptation et d'anticipation - Aptitude à travailler en équipe