Venez rejoi ndre notre équipe dynamique, les missions du poste sont les les suivantes : Activités administratives et commerciales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs. - Filtrer les appels téléphoniques, pour la mise en relation avec les négociateurs. - Organiser le planning de la directrice au quotidien, traitement des mails (collecter, classer ) - Suivi administratif du courrier - Suivi des commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Préparer et organiser des réunions hebdomadaires - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Constitution et suivi des dossiers de vente/location - Rédaction des mandats, compromis, baux, avis de valeur - Gestion administrative du personnel (plannings, congés, absences ) - Gestion et suivi des formations des collaborateurs Petite comptabilité - Facturation clients et rapprochement bancaire. - Préparer les éléments constitutifs des paies (navettes sociales, en lien avec le comptable) - Préparer un rendez-vous mensuel avec le comptable - Suivi du tableau de bord (vente et location) Outils Savoir utiliser les outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Gmail et logiciel spécifiques. Formation : Bac+2 idéalement en gestion administrative et commerciale. Avec minimum 2 ans d'expériences. Expérience dans l'immobilier fortement souhaitée. - Vous disposez d'une bonne expression rédactionnelle et une aisance téléphonique - Vous avez une grande capacité d'adaptation - Vous aimez le sens des responsabilités - Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), dynamique, investi et doté d'un bon relationnel. - Vous aimez le travail en équipe Type d'emploi : CDI Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/03/2025