Bienvenue au Paxton Paris Marne La Vallée ! Nous recherchons des talents exceptionnels pour compléter une équipe pétillante ! Si vous êtes prêt à injecter votre énergie positive dans un lieu où le luxe rencontre le fun, alors préparez-vous à faire partie de notre famille unique. Pourquoi Nous Choisir ? Au Paxton, chaque journée est une aventure. Nous croyons en l'équilibre entre professionnalisme et plaisir. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe où votre créativité est célébrée, vos idées sont valorisées, et où chaque membre contribue à notre ambiance cosmopolite. Votre incroyable talent & nous : Le poste de Coordinateur Événementiel Séminaires et banquet est une opportunité clé pour découvrir tout le fonctionnement d'un hôtel. Sous la responsabilité directe de la Directrice commerciale, il/elle sera responsable de l'accueil des clients et du suivi méticuleux de l'organisation des séminaires dans notre hôtel, assurant ainsi la satisfaction des clients et la réussite des événements. Responsabilités : * Mettre en place les réunions de pilotage inter-service hebdomadaires * Assurer une communication fluide et proactive avec les clients en amont des séminaires (répondre à leur demande en fournissant des informations détaillées sur les services et les installations de l'hôtel, suivre leur besoin, réaliser les relances...) * Coordonner efficacement les besoins des clients avec les différents départements de l'hôtel, pour garantir la réussite des séminaires. * Superviser la mise en place des salles de réunion selon les exigences spécifiques des clients. * Accueillir les clients à l'hôtel, en veillant à ce qu'ils soient pris en charge de manière professionnelle et courtoise, et en leur fournissant toutes les informations nécessaires à la bonne tenue de leur évènement. * Coordonner la mise en place des pauses café, les déjeuners et les dîners pour les participants aux séminaires. * Être disponible pendant les séminaires pour répondre aux demandes et ajustements. * Contribuer à la promotion des autres services de l'hôtel pendant l'évènement et être force de vente additionnelles. * S'assurer de la conformité du devis avant transfert au service comptabilité. * Assurer un suivi post-événement en recueillant les commentaires des clients et en identifiant les domaines d'amélioration pour les futurs séminaires. * Mener la création des fiches de fonctions. * Réaliser la facturation en temps-réel de l'événement. * Veiller à la finalisation du processus de facturation (avant, pendant et après événement). * Être en veille sur les services proposés par la concurrence directe * Analyser les indicateurs de performance en continu et maitriser les objectifs budgétaires annuels Qualifications Requises : * Expérience similaire dans un établissement hôtelier. * Excellent relationnel client et bonne communication inter-équipe. * Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique. * Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements. * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements. * Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. * Orientation résultats * La maitrise d'opéra serait un plus Conditions de Travail : * Type de Contrat : CDI 39h * Rémunération : selon formation, expérience et profil * Horaires : Flexible y compris les weekends et les soirées selon les besoins des séminaires * Lieu : Présentiel - Hôtel Paxton MLV * Cadre de travail agréable où solidarité & convivialité sont garanties Comment Rejoindre l'Aventure : Prêt à apporter votre touche personnelle à notre histoire ? Postulez dès maintenant et préparez-vous à vivre une aventure professionnelle exceptionnelle au Paxton Paris Marne La Vallée. Rejoignez-nous, et ensemble, écrivons les pages les plus mémorables de l'hospitalité ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel