POSTE : Assistant d'Entreprise H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ? C'est par ici Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer (VEF ISOOM) regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte. Chez Prestelec, nous sommes spécialisés dans les installations tertiaires et industrielles (Building Solutions) en particulier dans les domaines du Courant Fort et du Courant Faible. Acteur majeur du développement responsable des bâtiments. Nous nous engageons aux côtés de nos partenaires pour créer des solutions intégrées réduisant durablement l'impact écologique des installations techniques. Présents sur le territoire de la Guadeloupe depuis plus de 30 ans, nous proposons des architectures électriques innovantes (éclairage intelligent, supervision, etc.) de l'étude à l'exécution des travaux en adéquation avec les enjeux actuels et notre vision pour l'avenir. Pour accompagner notre développement, venez rejoindre nos équipes sur notre site basé à Baie - Mahault en tant Qu'Assistant d'entreprise H/F Vos missions Rattaché (e) au Chef d'entreprise, vos principales missions seront les suivantes : 1. Comptabilité Générale - Saisit les données informatiques sur le logiciel de gestion (commande/facturation clients, contrats intérimaires) et respecte les délais - Assure les relances clients - Relance les impayés en coordination avec la direction et les conducteurs de travaux - S'assure de la correcte imputation comptable et analytique et du bon libellé de l'opération 2. Gestion administrative du chantier - Met en forme les dossiers d'appels d'offres avec le bureau d'études - Suit la partie administrative des dossiers chantier (diffusion PPSPS, déclaration de sous traitance, émission de cautions bancaires, envoi DOE, établissement DGD, MAJ dossier QUALIBAT/ACTRADIS) - Récupère les feuilles d'accueil sur chantier - Classe et archive les documents utilisés - Aide à la rédaction des courriers travaux 3. Gestion Administrative - Assure le suivi, les commandes et la distribution des EPI en coordination avec le chef d'entreprise et les conducteurs de travaux - Recherche des profils intérimaires en coordination avec les conducteurs de travaux pour validation 4. Communication - Assurer le standard téléphonique - Gère la boite mail générique et transfert des mails aux personnes concernées - S'implique dans la vie de l'entreprise De façon générale, vous êtes acteur.trice du développement de PRESTELEC dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe. Ce qui vous attend en venant chez nous Un accompagnement dans l'entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité ! Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions ! Une expertise dans le domaine de l'électricité générale Rejoindre le groupe VINCI, c'est appartenir à une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d'un groupe international et solide ! VINCI Energies contribue à la promotion de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL : Vous êtes diplômé d'un Bac +2 (assistanat, gestion) et avez au moins 3 ans d'expériences sur un poste similaire. Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité. Vous disposez d'un excellent sens du service et d'un très bon relationnel. À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.