Référence CSP: 2025-1837243 DEUX POSTES VACANTS + DEUX POSTES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS Activités principales : Direction / Administration / Gestion : - Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement ; organiser la documentation ; diffuser et afficher l'information ; dactylographier et mettre en page les documents ; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.) - Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; donner des renseignements d'ordre général ; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.) - Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service ; archiver les documents et les dossiers.) Droit / Procédure : - Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure ; enregistrement dans les applicatifs métiers ; mise à disposition des dossiers aux avocats ; gérer la communication électronique du dossier ; transmettre les dossiers aux services compétents.) - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier.) - Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies.) Logistique / Fonctionnement : - Accueil, information et renseignement Composition et effectifs du service : variable suivant le service d'affectation Votre hiérarchie : directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef du service pénal Vos interlocuteurs métiers : magistrats et fonctionnaires de la juridiction ; auxiliaires de justice ; usagers du service public ; partenaires institutionnels