Référence CSP: 2024-1596567 En tant qu'adjoint de l'intendant vous aurez pour missions principales : L'organisation des réunions, des déjeuners / diners et prestations évènementielles : Assurer le suivi des plannings des réunions et repas ou prestations du Premier ministre, du Cabinet, du SGG et de la DSAF Reporter toutes ces informations sur les outils de gestion interne de l'intendance afin de partager sans délai l'ensemble des informations ; Établir les plans de tables ; Définir les services attendus (boissons, en-cas, repas, cocktails, vestiaires.) ainsi que les horaires ; Transmettre à l'acheteur toutes les expressions de besoins afin qu'il procède aux commandes. Vous serez en lien avec les secrétariats notamment du Premier ministre, du directeur de cabinet et ses adjoints, du chef de cabinet. Responsable de l'office (8 Maîtres d'Hôtel et 7 assistants MH 6 chefs de rang) 2 plongeurs : Élaborer les plannings des personnels, vérifier l'application Accompagner l'intendant dans les actes de gestion de ces agents Effectuer les commandes de denrées Recrutement des futurs agents de l'équipe Proposer à l'intentant les actes de gestion de ces agents (recrutements, astreintes, heures supplémentaires, évaluations, notations, avancement, renouvellement de contrats.) Déplacements du Premier ministre : Préparer les voyages sur l'ensemble des aspects d'hébergement, restauration, réunions, réceptions et le cas échéant accompagner le Premier ministre En tant que Suppléant de l'intendant il doit connaître toutes les procédures et tous les actes de gestion nécessaire au fonctionnement de l'intendance à ce titre il lui appartient.