Référence CSP: MENJ-24-2025-17518 Les fonctions principales à assurer par l'assistante de direction sera d'assister au quotidien les DAASEN (Directeur Académique Adjoint des Services de l'Éducation Nationale) dans leurs missions et être une interface entre eux et l'ensemble de leurs interlocuteurs. Missions et activités principales du poste: Vous serez chargé(e) assister les DAASEN dans le suivi de l'agenda en lien avec l'assistant en charge de l'organisation de l'agenda de la DASEN (Directrice Académique des Services de l'Éducation Nationale), lien avec l'ensemble de la direction et avec les différents partenaires internes et externes: Organisation des déplacements des DAASEN  Préparation des dossiers de synthèse pour les DAASEN Accueil physique et téléphonique Suivi des dossiers propres des DAASEN Gestion du courrier des DAASEN Gestion des boites fonctionnelles des deux DAASEN suivi et transmission des dossiers relatifs aux personnels de direction (mobilité, entretiens professionnels et autres), et gestion administrative des personnels de direction (demande de cumul, congés maladie, demande de retraite .) en lien avec la cheffe de cabinet. Principaux programmes, processus et calendrier annuel de travail du poste Établissement de l'emploi du temps journalier des 2 DAASEN, comprenant les documents nécessaires. Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers vers le service compétent, transmission des messages en interne vers l'interlocuteur chargé du traitement de la demande. Concernant la gestion des situations sensibles survenues au sein des établissements et écoles, transmission immédiate de ces événements selon un protocole établi. Organisation des réunions et entretiens menées par les DAASEN, en relation avec les services de la DSDEN le cas échéant. Rédaction et mise en forme de courriers, exploitation des courriels et courriers postaux. Prise de notes puis rédaction des comptes rendus de certains entretiens, copil ou réunions menés par les DAASEN. Lien avec les établissements scolaires. Coopération et coordinations impératives avec d'autres postes ou services extérieurs Interface avec les membres du Cabinet et l'ensemble de leurs interlocuteurs internes (CT, CM, services rectorat) et externes (préfecture, ARS, CAF, AMGN, MDPH .) Travail en coordination avec l'ensemble des décideurs de la DSDEN, et avec les services de la DSDEN afin d'assurer la mise en œuvre des politiques nationales et départementales. Au sein de l'équipe des assistants : participer au maintien de la cohérence et du dynamisme dans les procédures et dans les relations avec les interlocuteurs du cabinet.