RESPONSABILITÉS : Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestionnaire Syndic en CDD pour une durée de 6 mois à Montpellier. Osez mettre vos qualités à disposition du Gestionnaire de Copropriétés : votre excellente organisation personnelle, votre sens du service et votre sens de l'écoute ! Basé au siège à Montpellier, vous participerez à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires. Vous formerez un véritable binôme avec votre Manager afin de veiller au respect du règlement d'un ensemble immobilier. A retenir : Vous ne serez pas en charge des missions relatives aux contentieux et aux sinistres, celles-ci étant gérées par des services dédiés. Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, vos missions principales sont les suivantes : • Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux • Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales • Saisir des comptes rendus des CS – Envoi aux membres du CS • Gérer l'envoi des PV AG aux copropriétaires • Gérer les différents agendas • Rédiger le courrier et les notes de service • Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux • Gérer des interventions en l'absence du gestionnaire • Enregistrer des contrats de chaque copropriété • Procéder à l'immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches • Tenir le carnet d'entretien des copropriétés • Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré • Mettre à jour du registre des mandats • Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire • Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés • Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet • Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes • Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l'information de lancement de la procédure en recouvrement des charges) • Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées • Remplacer ponctuellement le poste d'accueil si nécessaire • Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires) • Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés • Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés • Saisir les RIB fournisseurs PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : • Formation de Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier avec une expérience dans un poste similaire et vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans. • Connaissances solides en droit de la copropriété. • Capacité à assurer le suivi administratif, en hiérarchisant les priorités et en filtrant les informations. • Sens du dialogue et aptitude à gérer les conflits. • Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. • Organisation, maîtrise des techniques de communication et excellente capacité rédactionnelle. • Aisance relationnelle pour interagir avec les Conseils syndicaux, les copropriétaires et les prestataires de services. Ce que nous offrons : • Un environnement de travail stimulant : Intégrez une entreprise engagée et dynamique. • Des opportunités de formation et de développement de carrière. • Un poste varié et enrichissant au sein d'une entreprise reconnue sur sa région. • Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (véhicule de fonction, 13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et CSE)