Actual recherche, pour l'une de ses agences spécialisées dans le nucléaire, un gestionnaire administratif (H/F) pour rejoindre son équipe à Pierrelatte. Ce poste passionnant implique la gestion des commandes et le suivi du processus de recrutement. En tant que gestionnaire administratif, vous serez responsable de la : Gestion des Commandes : - Saisir les données fournies par le Chargé d'Affaires pour créer des commandes sur le logiciel - Diffuser les commandes sur l'ensemble du réseau pour déclencher des annonces d'offres d'emploi. Suivi du Processus de Recrutement : - Collaborer avec les équipes de recrutement pour transformer les commandes en contrats de travail temporaire une fois le processus de recrutement réalisé. - Vérifier la conformité des informations saisies et des documents nécessaires à la création des contrats. - Garant de la qualité du Back office du HUB Relance et Suivi Administratif : - Effectuer une relance hebdomadaire des relevés d'heures auprès des employés et des clients et assurer le suivi de la signature des contrats de travail. - Saisir et relancer les relevés d'heures pour l'établissement des paies des salariés. Déclarations Administratives : - Préparer et soumettre les DUE (Déclarations Uniques d'Embauche) pour chaque nouveau contrat de travail. - Recueillir et traiter les déclarations d'accidents de travail, en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur. Reporting et Amélioration des Processus : - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels au sein du HUB. Nous recherchons un Chargé de gestion (h/f) ayant un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent et une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire est obligatoire. Le candidat idéal doit avoir la connaissance des réglementations du travail, des déclarations administratives et des processus de paie.