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AGENT EN CHARGE DE L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - CENTRE DE GESTION DE LA FPT DE L'HERAULT (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 2476558
AGENT EN CHARGE DE L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - CENTRE DE GESTION DE LA FPT DE L'HERAULT (H/F)
34 - Hérault
Publié le 17 août 2024
Référence CSP: O034240/814000720 Présentation du poste Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne du CDG de Cazouls-lès-Béziers et le secrétariat de direction. Désignation de la fonction Grade : Cadre d'emplois des adjoints administratif - catégorie C ; Temps d'emploi : Temps complet - 35h ; Poste situé à : Cazouls-lès-Béziers. Missions principales Accueil du CDG de l'Hérault Assurer l'accueil physique et orienter les visiteurs ; Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les services ; Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment ; Gérer l'accueil des différents évènements : planning salles de réunion ; signalétique ; accueil café ; préparation des dossiers ; chevalets... ; Maintenir la convivialité du site : différents points de documentation ; décoration ; entretien des plantes ; animations spécifiques... Effectuer l'affichage des actes administratifs ; Réceptionner les livraisons ; Garantir la propreté du site : contrôler les différentes interventions des agents de nettoyage de locaux et recenser les manquements ; Réapprovisionner les produits d'entretien/sanitaires dans les espaces dédiés ; Gérer les stocks alimentaires et droguerie ; fournitures de bureau et matériel médical ; Suivre les interventions du prestataire des distributeurs automatiques de boissons et friandises. Secrétariat de direction Organiser les déplacements du Président, de la directrice et des directeurs adjoints (réservations de trains, d'avions, d'hôtels, de véhicules...) ; Préparer les dossiers des réunions, rédiger les comptes rendus de réunions & différents courriers ; Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ; Venir en appui administratif et logistique des services.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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