Description des activités : Activités Organisation et mise à jour des instances Suivi des actions : Identification des actions à réaliser pendant les instances Mise à jour d?un référentiel des actions à réaliser Relance des porteurs d?action Organiser le suivi budgétaire : suivi des charges* et investissements mobilisés sur le projet, la consolidation mensuelle et l?élaboration du reporting. Aider à anticiper et préparer l?exercice budgétaire annuel. * Il ne suit pas directement les charges détaillées informatiques, qui relèvent de la responsabilité du pilote informatique, mais il devra se coordonner avec ce pilote SI pour compiler le suivi des charges. Etablir les états de suivi et document de communication à destination des instances de pilotage du projet. Soutenir les directeurs de chantier et responsables de domaines : nourrir une relation itérée avec les responsables des différents chantiers pour aider à co-constuire et/ou co-animer des ateliers. ettre en place un formalisme de reporting de chantier permettant de suivre le bon avancement des travaux sécuriser les différents livrables Intervenir dans les instances métier pour présenter l'avancement du plan / faire prendre les arbitrages quand besoin. Contribuer à la bonne organisation des travaux Livrables attendues Planification des instances du programme Préparation de l?ordre du jour et coordination avec les porteurs dans la préparation des instances Partage avec le responsable de projet entreprise Préparation de l?instance avec les parties prenantes Partage de l?ordre du jour et émission du support avant réunion Compte rendu à J+2 Tableau de suivi des actions auprès des porteurs, Suivi charges et budget mensuel Coordination de l?exercice budgétaire et répartition au sein des différents budgets des directions métier Préparer les dossiers de décision à présenter au Lead, aux sponsors, Supports de restitution synthétiques et pédagogiques Contribution dans la rédaction des supports Facilitation dans la gestion du chantier Suivi plan d?actions du chantier et pilotage des risques Reporting chantier Réaliser le cockpit Présentation dans les instances Prise en compte des retours / questions et points en suspens à instruire. Planning et lotissement des travaux / vue d?ensemble et par itération. Co-animation des ateliers d?organisation des travaux. Support et CR des ateliers. Profil candidat: Véritable couteau suisse, le/la candidat.e devra être dynamique et avoir des qualités relationnelles permettant de coopérer facilement avec les différents profils de la team ECLA. Ce profil doit être à l?aise pour animer/fédérer l?équipe c?ur ?pilotes du projet? dans des échanges tant métiers que système d?information, au-delà d?un simple suivi de type tableau de bord. Capacité à organiser son activité au sein d?une cellule de pilotage, proactivité et prise d?initiatives. Capacité à s?adapter à différents acteurs et établir une relation sereine de travail et contribuer à la bonne animation de l?équipe c?ur projet. Enjeu d?agilité : Capacité à prendre en charge des demandes non anticipées et y apporter une réponse adéquate. Capacité à proposer des solutions proportionnées et pertinentes, évitant de trop mobiliser les ressources métiers et SI.