Référent Etat civil et Agence Postale Communale (F/H) H/F 69 - Rhône
Offre n° 2478064
Référent Etat civil et Agence Postale Communale (F/H) H/F
69 - Rhône
Publié le 17 septembre 2025
* Poste à pourvoir le : 8 décembre 2025 * Temps de travail : 37h30 Travail en bureau sur différents sites de la ville - Horaires réguliers et imposés : 37 heures 30 - Horaires : du lundi au vendredi de 8h20 à 12h et de 13h20 à 17h (si guichet)+ samedi matin travaillé par roulement de 8h30 à 11h45 (Ouverture APC mardi : 8h30-12h10 / Mercredi, jeudi et vendredi : 8h45-12h00 / Samedi : 8h10-12h15) * Catégorie du poste : B Rédacteur * Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT, prime mobilité. ?Date limite de dépôt des candidatures : le 13 octobre 2025 Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie. Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile. Sous l'autorité du Responsable de service Affaires publiques, l'agent est donc chargé d'intervenir en soutien au responsable du service sur les questions complexes liées au domaine d'activité. Il développe, dans ce cadre, une mission d'expertise en direction des agents du service. Il est en charge du contrôle des actes. Il sera également en charge de l'information du public, le traitement des demandes au guichet (par roulement) mais également de la délivrance des services postaux et financiers de l'agence postale communale. En polyvalence sur le service, vous aurez pour missions : * Sur le pôle état civil : Guichet poly-compétent Accueillir, informer le public, instruire et suivre les dossiers suivants : -déclarations de naissance et de reconnaissance -déclaration de décès et autorisations -mariage (renseignements, prise de dossiers, alerte pour audition mariage et assistance aux auditions) -mentions (déclaration de changement de nom suite à reconnaissance, enregistrement du changement de prénom sur RDV, récépissé) -plis d'huissier -délivrance d'actes d'état civil -pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion cérémonie de PACS, modification et dissolution de PACS) -livret de famille (gestion des demandes sur place) Back office -comedec : saisie des actes, impression et export -contrôle des registres (reconnaissance, légitimation, changement de nom) et ouverture/fermeture des registres -contrôle des rectifications -mentions : gestion des mentions complexes (nationalité, changement de nom, adoption plénière, adoption simple) et gestion des mentions transmises dans la pochette du courrier arrivé, rectifications administratives -mariage : convocation aux auditions mariage, contrôle des dossiers mariage, information cabinet, réservation salle, affichage publication des bans et CNO, transformation du dossier feuillets et livret, actes, impression consentement, liens diverses avec le cabinet du Maire) -naissance : gestion et suivi des avis de naissance -décès : autorisations de décès, registre, transcription décès -cimetière et funéraire : gestion et suivi du cimetière et du funéraire, gestion des arrêtés municipaux, gestion du site Gescime -pacs : vérification des dossiers Livret de famille : gestion de l'enregistrement des livrets arrivés et départ de RLP (traitement de la pochette courrier) * Sur le pôle affaires générales : Guichet Poly-compétent Accueillir, informer le public, instruire et suivre les dossiers suivants : -titres sécurisés (prise de dossiers, contrôle des dossiers et gestion des recueils complémentaires) -recensement militaire -attestation d'accueil (prise des dossiers et courriers afférents) -inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d'adresse/état civil.) -remise de diplômes, dossiers des médailles de travail -attestations de vie et certificats divers -légalisation de signature -paraphes des registres Back office -recensement militaire : gestion des envois trimestriels -élections : organisation des scrutins électoraux, gestions des courriers de radiation, gestion et suivi de la commission de contrôle des listes électorales -organisation du tirage des jurés criminels * Agence postale communale : -assurer l'accueil et la délivrance des produits et services postaux et financiers (les matins du mardi au samedi) -vente de produits : timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques, enveloppes, emballages Colissimo, Chronopost, Pack dé
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 6 An(s)Cette expérience est indispensable
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Concepteur Vendeur H/F
CUISINES IXINA - 69 - VILLEFRANCHE SUR SAONE
IXINA VILLEFRANCHE recrute un Concepteur Vendeur H/F. Envie de changer de job ? Pas besoin d'expérience, juste de l'énergie, un super relationnel et l'envie de bosser en équipe tout en gardant ton...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agenceur H/F
APROJOB CHAZELLES - 69 - ST MARTIN EN HAUT
Aprojob, société régionale d'intérim et de recrutements, vous accompagne depuis 2005 au travers d'un cadre de proximité et via des services optimisés. Avec des interlocuteurs spécialisés par métier...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Agenceur H/F
APROJOB CHAZELLES - 69 - Duerne
Aprojob, société régionale d'intérim et de recrutements, vous accompagne depuis 2005 au travers d'un cadre de proximité et via des services optimisés. Avec des interlocuteurs spécialisés par métier...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Entrepreneur en aménagement intérieur H/F
07 - Privas
Nous vous proposons de rejoindre une enseigne spécialisée dans la conception de cuisines et d'intérieurs sur mesure, avec plus de 20 ans d'expérience ¿. Pas besoin de local, pas besoin de repartir de...
Profession libérale - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
Profession libérale
Non renseigné(déjà vu)
Entrepreneur en aménagement intérieur H/F
71 - Mâcon
Nous vous proposons de rejoindre une enseigne spécialisée dans la conception de cuisines et d'intérieurs sur mesure, avec plus de 20 ans d'expérience ¿. Pas besoin de local, pas besoin de repartir de...
Profession libérale - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
Profession libérale
Non renseigné(déjà vu)
Entrepreneur en aménagement intérieur H/F
38 - Grenoble
Nous vous proposons de rejoindre une enseigne spécialisée dans la conception de cuisines et d'intérieurs sur mesure, avec plus de 20 ans d'expérience ¿. Pas besoin de local, pas besoin de repartir de...
Profession libérale - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
Profession libérale
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire de scolarité (H/F)
42 - Loire
Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous ! L'ISTP, référence nationale de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 11 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
RESPONSABLE DE DOSSIERS F/H/X H/F
38 - CHARVIEU CHAVAGNEUX
Sadec Akelys compte parmi les leaders du conseil, de l'audit, et de l'expertise comptable. 560 collaborateurs, 28 bureaux en France, 15000 entreprises et associations accompagnées chaque année, et ce...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant Administratif 20h/semaine (H/F)
69 - ALIX
Basée à Lozanne en région lyonnaise (69), nous sommes spécialisées dans la conception et fabrication de générateurs vapeur (dispositif médical Classe IIa) pour le nettoyage et la désinfection...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
69 - Limonest
Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et dans le domaine du référencement naturel. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)