Référence CSP: O031250/916000376 La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE Pour le Département ENFANCE/JEUNESSE SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 35 h 00 hebdomadaires (temps complet) MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES En lien quotidien avec le Responsable du secteur de Nailloux et le secrétariat des différents sites du Département Enfance/Jeunesse, vous assurerez le secrétariat du Département Enfance/Jeunesse : - Préparation, établissement et rédaction des documents administratifs (convocations, comptes rendus ...) - Pointage et vérification des données en vue de la facturation et des heures à déclarer à la CAF - Saisie et suivi des présences des agents du département, des présences enfants, des inscriptions... - Gestion et suivi des dossiers du personnel du service, des familles... - Accueil, renseignement et orientation du public - Réception des appels téléphoniques - Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques - Gestion et actualisation d'une base d'information - Réalisation de travaux bureautiques (mise en forme des courriers, notes ...) - Réception, traitement et diffusion d'informations - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives - Tri, classement et archivage des documents