POSTE : Assistant Administratif- Alternance Office Manager H/F DESCRIPTION : Votre mission Vous recherchez une alternance dans l'administration et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre organisme de formation en tant qu'Assistant Administratif ! Aux côtés de la Responsable Administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités et le suivi des apprenants. Vos principales missions : Gestion des dossiers de formation et suivi des apprenants - Création des accès aux formations et enregistrement des inscriptions. - Mise à jour et suivi des bases de données des apprenants. - Gestion des sorties de formation et édition des documents de fin de parcours Suivi administratif des formations - Envoi et suivi des contrats via signature électronique. - Vérification de la conformité des dossiers. - Application des procédures auprès des financeurs (Caisse des Dépôts et Consignations, entreprises, particuliers). Gestion comptable - Édition et suivi des factures. - Vérification des règlements et relances si nécessaire. Support administratif général - Rédaction de mails et mise à jour des documents administratifs. - Participation à l'amélioration des processus internes. - Mise à jour des bases de données et gestion documentaire. - Appui aux équipes commerciales en back-office. Collaboration avec les différents services - Saisie de données et préparation de supports (présentations, tableaux de suivi). - Assistance lors des réunions et transmission des informations aux équipes. Les + de cette alternance : Un accompagnement par l'alternant en poste pour une montée en compétences rapide. Une formation en anglais offerte avec la méthode Wall Street English Un environnement de travail anglophone et stimulant. Un poste situé en plein coeur de Nantes ! PROFIL : Votre profil En formation en Administration, Gestion ou Office Management, vous avez un intérêt marqué pour le secteur de la formation professionnelle. Vos atouts : Excellente organisation et gestion des priorités. Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée. Autonomie et esprit d'initiative. Aisance avec les outils numériques (Microsoft Office, Google Suite, Canva, réseaux sociaux). Bonne communication et sens du travail en équipe. Un sourire et une attitude positive au quotidien !