POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Implanté au coeur d'un écosystème tourné vers le monde maritime et les solutions de haute technologie dans les domaines de la robotique, de l'IA, et de l'embarqué, notre site de Toulon s'étoffe. Nos solutions reconnues mondialement, sont déployées depuis plus de 50 ans, dans les secteurs de la Défense et de la Recherche. Rejoignez l'aventure Exail et prenez le rôle d'assistant administration des ventes. Au sein de la Direction Financière, vous intégrez l'équipe ADV et participez à l'activité du service en assurant son bon fonctionnement (reporting mensuel) Top 6 de vos activités : - Assurer les missions ADV pour un portefeuille de projets de la société. - Enregistrer les commandes, suivre et mettre à jour les informations dans l'ERP en relations avec la Direction Commerce et la Direction Projets. - Organiser le transport sur la vente, la livraison et l'expédition. - Prendre en charge les dossiers de douanes à l'importation et à l'exportation. - Emettre la facturation, s'assurer du recouvrement et des relances clients. - Participer aux processus de déclarations administratives du service (DEB/DES/CRS, registres etc.). Environnement technique : - Suite office - ERP (AX Dynamics, SAP) - Maîtrise des processus de douanes - Anglais PROFIL : Expérience significative d'au moins 3 années dans une fonction similaire. Serait un + : Expérience en gestion de contrats étatiques, travailler en relation avec des grands comptes en France et à l'export. Expérience dans l'industrie. Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation. Capacité d'adaptation et flexibilité. Notre + : Mutuelle avantageuse, télétravail, accompagnement à la mobilité, environnement de travail, prime de cooptation, activités sociales et culturelles. Compétences : Douane