Au sein d'une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d'un chef de service, l'assistant(e) MOA :   ·       Appuie les chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations   ·       Appuie le chef de service dans la gestion du service.    Missions principales Appui auprès des chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations :   Gestion opérationnelle :    - Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités, jurys, revues de projet...) - Gère des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers...) - Complète et actualise les outils de suivi de l'activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs...)  - Gère de la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents...) Gestion administrative :    - Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants - Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV - Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d'ouverture de chantier...) - Instruction et analyse des dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires.  Gestion financière :    - Prépare des commandes sur Ikos - Contribue au suivi budgétaire des opérations   Animation du service :   - Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus - Met à jour des tableaux de suivi de l'activité du service - Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance.  - BAC+2/3 dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat . Ou 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat   - Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion.   - Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel.   - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos)   - Rigueur et organisation.