Vous intégrerez l'équipe structure de Geose, groupement d'employeurs ! Vos activités, en autonomie et en interaction avec la direction et la chargée RH du groupement, seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : Assurer les formalités d'embauche et de sortie des salariés (déclarations, contrats de travail, mutuelle, calcul des indemnités, solde de tout compte...) Assurer le suivi administratif des salariés et de leurs plannings Assurer le suivi des absences des collaborateurs, la prise de rendez-vous des visites médicales... Assurer le lien régulier avec les partenaires Participation aux missions des ressources humaines : Assurer l'écoute active des salariés et des adhérents pour garantir une relation tripartite optimisée et de qualité Participer à l'élaboration de documents de synthèse en fournissant des données qualitatives et chiffrées pour nourrir les tableaux de bord pilotés par la chargée RH Recrutement : En appui à la chargée RH et à la direction, intervenir en première étape du processus de recrutement (réponses à des offres ou candidatures spontanées) : collecter des informations-clés et engager une première relation avec les candidats Assurer les contacts réguliers avec le vivier de candidats (courriels, appels téléphoniques, préparation d'événements candidats...) Elaboration de la paie : Assurer la collecte, le contrôle, l'analyse et le traitement des informations relatives à tous les salariés pour calculer la rémunération des salariés et établir leur bulletin de paie Assurer et garantir la bonne exécution de la paie Assurer et garantir la sortie des états de clôture et des déclarations fiscales et sociales (cotisations sociales et patronales, URSSAF, caisses de retraite et prévoyance, mutuelle...) Assurer et garantir la gestion du prélèvement à la source Participer à l'élaboration des règles de paie auprès de la chargée RH et de la direction Gestion administrative polyvalente : En appui à la direction, intervenir en support sur des missions plus larges nécessaires au bon fonctionnement du groupement : Gérer l'accueil physique et téléphonique Participer à la rédaction de courriers, publipostages Suivre les agendas et contribuer à l'organisation de réunions, d'entretiens et de rendez-vous Assurer la production de la facturation mensuelle Ce poste est à pourvoir à temps plein. Un aménagement à 80% peut être étudié. Au sein d'une structure associative dédiée au travail à temps choisi et à temps partagé, votre gestion des priorités et votre sens de l'organisation seront essentiels. Bien entendu, dans ce poste, votre posture et votre discrétion vous permettront de garantir la confidentialité des données et informations. Pour devenir un Geosé ou Geosette musclé (e), prêt(e) à vous lancer dans cette chouette aventure, votre polyvalence et votre rigueur seront indispensables ! Votre adaptabilité et votre sens relationnel sont vos atouts pour adapter votre communication à de nombreux interlocuteurs (collègues, hiérarchique, salariés, adhérents, partenaires...). Les petits plus qui sauront nous séduire : sourire, humour, gourmandise(s)... Vous vous reconnaissez ? Foncez et déposez votre candidature ! Nous reviendrons vers vous au plus vite... On a hâte de faire connaissance ! La première phase de réception des candidatures prendra fin le 25 février. Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : - Un échange téléphonique - Deux rencontres avec des personnes différentes de notre équipe - Des tests et questionnaires lors de la première rencontre - Des prises de référence À très bientôt !