L'équipe ACTO St-Chély recrute pour un de ses clients sur Massiac. Nous recherchons une personne pour rejoindre une équipe en tant que secrétaire administrative et comptable, un poste clé au sein de notre organisation. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de des opérations quotidiennes et requiert une attention méticuleuse aux détails ainsi qu'une excellente organisation. Votre quotidien consistera à : - Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes d'informations générales. - Préparer et traiter divers documents administratifs tels que des lettres, rapports, notes internes, tout en garantissant leur confidentialité et leur exactitude. - Tenir à jour le classement des documents physiques et numériques afin d'assurer un accès rapide et efficace aux informations clés. - Effectuer diverses tâches comptables incluant la saisie des factures, le suivi des paiements fournisseurs ainsi que la gestion des relances clients. - Participer activement à la préparation des bilans financiers périodiques en collaboration avec notre service comptable. - Assurer le suivi administratif des dossiers salariés (gestion administrative du personnel). Votre rôle sera également de contribuer activement à l'amélioration continue de nos processus administratifs afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle. Pour réussir dans ce poste, vous devrez posséder les compétences suivantes : - Excellente maîtrise du français écrit et oral - Solides compétences en informatique, avec une connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel) - Compétences éprouvées en gestion du temps et capacité à prioriser efficacement les tâches - Esprit analytique et souci du détail pour garantir l'exactitude des données financières - Expérience préalable dans un rôle similaire avec connaissances fondamentales en comptabilité - Capacité à travailler de façon autonome tout en s'intégrant parfaitement dans une équipe - Aptitudes relationnelles fortes permettant une interaction professionnelle avec différents intervenants Nous aspirons à accueillir un(e) candidat(e) qui se distingue par son professionnalisme inébranlable et sa volonté constante d'apprendre.