Pour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Sud Ouest situé à Toulouse (31) nous recrutons un/une : Assistant administratif et juridique F/H Pourquoi rejoindre Eiffage ? * Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 70 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. * Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échelle * Notre maillage local nous assure une expertise de proximité avec nos clients * Nos équipes vivent et font vivre nos valeurs au quotidien : Exemplarité, Courage & Pugnacité, Responsabilité, Lucidité, Confiance, Transparence Ce que vous ferez chez nous : Rattaché(e) au directeur d'agence et en lien très étroit avec les responsables d'affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif, Pour se faire, vos missions seront les suivantes : 1/ Répondre aux appels d'offres privés et publics * Lire et analyser le DCE, monter les dossiers d'appels d'offres * Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise 2/ Gérer et suivre l'exécution des marchés publics ou privés * Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes * Assurer le suivi administratif (traitement des OS, avenants, etc.) * Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, PDF, mémoire de réclamation, etc. * Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les encaissements, le lettrage ainsi que les relances préventives et les échues * Établir, gérer et suivre les cautions bancaires et PV de réception 2/ Vos conditions de travail : * Rémunération en fonction du profil + 13ème mois + prime vacances + épargne salariale (participation + intéressement selon résultat + actionnariat salarié)+ avantages proposés par le Comité Social d'Etablissement * Forfait jour avec acquisition des RTT Ce que nous pouvons vous apporter : * Un environnement encadré alliant fort esprit d'équipe, responsabilisation et autonomie * Développer vos compétences en gestion de projet et en management d'équipe ainsi que dans toutes les autres spécialités en lien avec votre métier * Evoluer dans un environnement qui favorise le développement personnel au travers d'actions de formation, de coaching, de séminaires etc. Ce que nous attendons de vous : 1/ Savoir-être - Vous vous retrouvez particulièrement dans ces comportements : * Je raisonne en termes de solutions * Je respecte et fais respecter les règles de sécurité * Je régis face à un comportement hors-jeu * Je recherche les compétences supplémentaires auprès de mes collègues * Je valorise la contribution de chacun au travail collectif * Je génère une ambiance positive pour construire notre avenir * Je tiens mes engagements * Je m'assure de la bonne compréhension des messages que je communique 2/ Savoir et Savoir-faire - Issu d'une expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire, vous avez acquis les connaissances suivantes : * Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail * Vous avez déjà une première expérience en BTP, vous savez compléter un dossier d'Appel d'offres * Vous maîtrisez l'ensemble du processus de facturation Diplômé(e), expérimenté(e) et particulièrement motivé(e), nous vous attendons et saurons vous accompagner dans notre projet. Ensemble, conjuguons nos énergies pour savoir faire la différence ! À vous d'inventer un avenir à taille humaine. #HumanPerspective Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Intéressement et participation * RTT Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel