OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE, ACHATS & SUPPORT COMMERCIAL Lieu : Aix-en-Provence (13100) Entreprise : Design by Perspectives Type de contrat : CDI - Temps plein Date de début : Février 2025 (ou dès que possible) À propos de Design by Perspectives Basée à Aix-en-Provence, Design by Perspectives conçoit et fabrique du mobilier sur mesure pour les EHPAD, maisons de retraite et résidences services. Spécialistes de l'aménagement et de la décoration d'espaces de vie, nous accompagnons nos clients en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique, Achats & Support Commercial motivé(e) et polyvalent(e). Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de nos processus en logistique, gestion des achats et suivi commercial. Vos missions 1. Gestion administrative et logistique ✅ Suivi des commandes clients : gestion, suivi des livraisons et coordination du service après-vente (SAV). ✅ Traitement des documents administratifs : création des bons de commande, gestion de la facturation clients, suivi des transporteurs routiers et gestion des retours produits. ✅ Tâches administratives courantes : gestion des appels téléphoniques, courriers (réception/envoi), correspondance et traitement des devis. 2. Logistique et suivi de production ✅ Suivi de l'approvisionnement auprès des fournisseurs et gestion des stocks. ✅ Coordination des livraisons et mise à jour des informations pour garantir des délais optimaux. ✅ Reporting régulier auprès de la direction sur l'avancement des commandes et livraisons. 3. Support commercial ✅ Prospection et recherche de nouveaux fournisseurs, notamment à l'international, pour optimiser les coûts et répondre aux besoins clients. ✅ Négociation des prix d'achat et conditions commerciales avec les fournisseurs. ✅ Assistance à l'équipe commerciale : mise à jour des collections, demandes d'échantillons, vérification des disponibilités produits, délais de fabrication, etc. ✅ Analyse des besoins clients et proposition de solutions adaptées en collaboration avec les équipes internes. Profil recherché Formation : Bac+2 minimum en gestion, commerce ou logistique. Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, avec une dimension logistique et commerciale. Compétences : ✔ Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel), ERP. ✔ Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. ✔ Bon relationnel et sens de la négociation. ✔ Autonomie, rigueur et esprit d'équipe. ✔ Anglais courant (écrit et oral) indispensable pour les échanges avec les fournisseurs internationaux. Conditions de travail Salaire : 2 500 € - 2 800 € brut/mois (selon profil et expérience). Horaires : Du lundi au vendredi (8h/jour). Lieu : Poste en présentiel à Aix-en-Provence (13100). Avantages : Primes basées sur la performance. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe dynamique et bienveillante, où l'entraide et la collaboration sont essentielles. Un cadre de travail agréable, avec des locaux récemment rénovés dans l'esprit et le style de l'entreprise. Une entreprise engagée qui valorise l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Prêt(e) à rejoindre l'aventure ? Envoyez votre CV et lettre de motivation dès aujourd'hui ! Design by Perspectives valorise l'égalité des chances et accueille tous les talents, quels que soient leur parcours, leur origine ou leur situation. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 500,00€ à 2 900,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel