POSTE : Assistant Métiers Outils et Qualité H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Direction de la Performance Assurance (PFA) de la BU Projets, vous assistez les managers et équipes des services Outils/Transformation Digitale et Qualité de l'établissement de Cherbourg. Vos missions sont notamment les suivantes : Support aux managers et équipes Organiser et gérer des agendas des managers Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU) Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs Être en support des demandes de logistique, fournitures Préparer et organiser les réunions d'équipe Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale Organiser les Réunions de type Roadmap Outils BO (BOP, BOR), diffuser les CR et assurer le suivi des actions Suivre les Réceptions fournisseurs Prestations Intellectuelles du Métier Outils : relance Fournisseur pour les CAF, envoi au manager pour signature et transfert aux Achats Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé) Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d'arrivée et présentation à l'équipe) Assurer l'organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans,) Assurer un relai local Nord-Ouest à l'assistante projet PLM. Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées Assurer le support pour les DAC Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l'outil CAPTUR Renseigner les outils ou fichiers de suivi des DQP Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques Notifier PAQ vers DQP Créer des Présentations FAP, ECA , Analyser les PVE Assurer la logistique pour la formation RM (plan de formation) Préparer les événements « clubs qualité » Préparer la logistique Audits Préparer la logistique Séminaire En plus de rejoindre une équipe innovante, venez profiter d'un cadre de vie exceptionnel entre terre et mer ! Découvrez le ici : La Manche, et si vous changiez de point de vue ? - YouTube PROFIL : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI Un bon niveau d'anglais (Bright 3/5) et une expérience d'environ 10 ans en assistanat sont requis. Compétences techniques : Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel) Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams) Connaissance de SAP Harmony serait un plus Aptitudes professionnelles: Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie Discrétion Organisation et rigueur, capacité à prioriser Polyvalence et facultés d'adaptation Bon relationnel, esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication