POSTE : Assistant Travaux - Vélizy-Villacoublay H/F DESCRIPTION : Rattaché au Directeur Travaux, votre activité principale est d'accompagner nos Conducteurs de Travaux : A ce titre les principales missions sont les suivantes : Gestion administrative : - Accueil clients : téléphones, mails, courriers - Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d'agréments des sous-traitants, dossiers d'appels d'offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc - Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d'achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs - Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions Organisation du quotidien : - Assurer l'interface au quotidien de l'équipe : suivi des pointages - Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement - Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux - Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance) PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré - A l'aise dans la communication, aisance au téléphone - Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus. - Régularité dans l'application des process - Maîtrise des outils informatiques et SAP