Référence CSP: O093250/217000246 Vous coordonnez, en lien avec le Cabinet, l'organisation des déplacements de la présidente et des élus qui la représentent dans les secteurs qui lui sont confiés Traite les invitations adressées à la présidente et participe au montage de ses déplacements ou de ceux de ses représentants Détaille et analyse les sollicitations adressées par les partenaires extérieurs Détaille et analyse les sollicitations adressées par les partenaires extérieurs Fait valider par le Cabinet l'opportunité de participer à la manifestation et le choix des élus à solliciter Coordonne l'organisation pratique de l'événement et l'intervention du représentant régional, en concertation avec les partenaires internes et externes Participe aux réunions de coordination et aux comités de pilotage des manifestations d'envergure Organise et participe aux réunions de repérage et vérifie les besoins logistiques, en concertation avec les partenaires Conçoit ou valide les cartons d'invitation, programmes, déroulés et ordres de prises de parole, conformément au protocole républicain, en lien avec le chef du protocole Fait le lien entre les élus régionaux, le cabinet, les unités et les partenaires Vérifie les disponibilités de la présidente et/ou sollicite les élus régionaux appelés à la représenter Gère les invitations ou informations adressées au cabinet et aux élus régionaux selon les instructions du chef de cabinet Prépare le dossier de la présidente et/ou transmet les éléments de dossier aux vice-présidents ou conseillers régionaux sollicités S'assure du bon déroulement de l'événement le jour-J Vérifie le bon déroulement des préparatifs d'installation et s'assure du bon déroulement de la manifestation Accompagne la présidente ou le(s) vice-président(s) sur l'événement si nécessaire Le cas échéant, adapte le déroulé en fonction des imprévus horaires ou liés à l'absence d'un élu Activités de gestion administrative Participe à la mise à jour de la base de contacts du protocole et de la base de données des élus régionaux. Contribue au bilan d'activité du service, sur les missions qui sont les siennes.