POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : Missions : - Assistance : - Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations et dans l'application du Système de Management de la Performance - Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule) - Gérer les commandes de petites fournitures - Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets - Suivre et commander les EPI - Suivi administratif : - Demander aux entreprises désignées leurs pièces administratives - Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des Entreprises - Récupérer et enregistrer les OS - Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants - Suivi des VISAS maîtrise d'oeuvre. - Suivi Financier : - Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises - Tenir à jour le Tableau de Suivi financier - Clôture administrative : DOE - DGD - Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres Compétences requises : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.) - Sens du détail et rigueur - Pratique de plateformes documentaires PROFIL : Compétences requises : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.) - Sens du détail et rigueur - Pratique de plateformes documentaires Formation et expérience : - Expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable - 10 années d'expérience dans le secteur de la construction Qualités personnelles : - Proactivité et capacité à anticiper les besoins du chantier - Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers intervenants - Flexibilité et adaptation à un environnement de travail dynamique La pratique de l'anglais serait un plus