Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. Nous recherchons : Gestionnaire Administratif H/F Notre client, spécialisée dans la location d'espaces professionnels, est implantée dans le département 38 (Cheylas - 38570). Vous intégrerez une équipe impliquée dans la gestion locative et administrative, avec des missions variées qui vous permettront de contribuer directement au succès de l'organisation. Prise de poste en septembre 2025. Missions principales : 1. Gestion des baux et administration locative * Création et mise à jour des baux : Rédiger et établir les baux commerciaux. * Mettre à jour les clauses d'assurance en collaboration avec les assureurs. * Assurer le suivi des modifications et anticiper les fins de baux. * Interface avec les locataires : Gérer les demandes diverses (changement de RIB, réémission de factures, etc.). * Administration des comptes clients : Ouvrir et maintenir à jour les comptes clients dans les outils internes. 2. Gestion financière et facturation * Émission et suivi des factures. * Réaliser les relances pour les paiements en attente. * Suivre le chiffre d'affaires, les indexations et mettre à jour les tableaux de suivi. * Actualiser l'état locatif et assurer le suivi des locations de conteneurs (arrivées, départs, etc.). 3. Support commercial et opérationnel * Établir des devis pour des services complémentaires (maintenance, travaux, location de salles, etc.). * Participer à la constitution des dossiers administratifs à fournir aux clients ou partenaires. 4. Projets et support aux opérations juridiques et comptables * Préparer les dossiers de création de sociétés en collaboration avec le cabinet comptable. * Rédiger, le cas échéant, des documents juridiques tels que des procès-verbaux d'Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) pour des opérations spécifiques (prêts, achats, etc.). 5. Assistance de Direction * Gérer l'agenda et organiser les réunions, déplacements et autres événements liés à la direction. * Préparer les documents et supports de communication internes. Profil recherché : * Formation : Bac+2/3 en gestion, immobilier, administration ou équivalent. * Expérience : idéalement dans la gestion immobilière ou locative. * Compétences techniques : Maîtrise des processus de création et de gestion des baux commerciaux. * Connaissances en droit immobilier, comptabilité et aspects juridiques. * Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et aisance avec les outils de gestion interne. * Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. * Polyvalence et capacité à gérer simultanément plusieurs missions. * Excellentes compétences relationnelles et esprit d'initiative. Ce que nous offrons : * Un poste hybride et challengeant, combinant des missions en gestion immobilière, administrative et assistance de direction. * Un environnement de travail convivial et dynamique dans une entreprise à taille humaine. * D'autres avantages attractifs, tels que Wiismile et un accès à la salle de sport. Rémunération : 30-35k brut annuel, complétée par une prime du 13e mois.