POSTE : Secrétaire Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Dès que Possible H/F DESCRIPTION : Rejoignez un cabinet d'avocats d'affaires international. A Paris, plus de 200 avocats apportent leur expertise tant en conseil qu'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires. Notre client de Paris est actuellement à la recherche d'un/e Secrétaire bilingue anglais (H/F) qui sera en charge de 2 associés et leur équipe. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI. Missions Principales · Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage · Assistanat personnel : interface avec le cabinet d'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre) · Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation · Création et mise à jour de présentations Powerpoint · Suivi et classement des dossiers · Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels (via agence Impact), · Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires · Enregistrement du temps de travail via Intapp Time · Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks · Traduction (anglais/français et français/anglais) Horaires: 9h00-18h00 Métro: Opera, Madeleine PROFIL : Profil recherché Excellente maitrise du Pack Office · Autonomie et réelles qualités de travail en équipe · Rigoureux, fiable, proactif, vous souhaitez rejoindre une équipe exigeante et reconnue pour sa pratique · Bonne maitrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit Qualifications · Expérience en secrétariat bilingue en cabinet d'avocat.