Référence CSP: 2025-1838632 Sous l'autorité directe du·de la directeur·rice de département et en lien avec lui·elle : assiste l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail. Missions principales : Gestion du secrétariat de la direction du département : - Accueil, information et orientation des visiteurs, - Traitement du courrier : réception, enregistrement, mise en signature et diffusion, - Traitement et classement des documents reçus et produits, - Gestion logistique des réunions, séminaires et conférences, - Tenue des agendas.  Gestion financière : - Organiser les missions (établir les OM et les états de frais des personnes de la direction), - Gérer les achats de la direction du département, - Réaliser des tableaux de bord et suivi du budget, - Collaborer aux points budgétaires réguliers.  Gestion des RH : - Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non permanents et stagiaires, - Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés. Communication : - Assurer la mise à jour régulière du site web du département et des réseaux sociaux. Missions complémentaires : - Apporter un soutien aux référents indicateurs pour assurer le suivi des indicateurs d'activité du département, - Participer à la continuité de service des assistantes COSYS sur tous les campus.