Référence CSP: 2025-1797216 Réaliser les activités de gestion administrative et financière liées au suivi des projets européens portés par le GIP-FAR. Pour cela, l'assistant-e aura pour activités principales : -> Gestion administrative et financière des projets de mobilité du pôle projets européens : - Assurer le suivi de la contractualisation des conventions de subvention - Mettre en place et suivre les processus de candidatures aux mobilités - Planifier, enregistrer et contractualiser les mobilités individuelles et collectives - Vérifier l'éligibilité des activités et collecter les justificatifs exigés par les financeurs - Opérer un suivi budgétaire de premier niveau des projets -> Organisation de voyages de groupes d'élèves - Planifier les voyages, en partenariats avec les équipes en établissements - Assurer une prospection auprès des prestataires, en France et à l'étranger (transporteurs, agences de voyage, hébergements) - Assurer le suivi de la contractualisation auprès des prestataires retenus. -> Support logistique et administratif - Organiser les manifestations du pôle (réunions, séminaires) : ordres de mission, réservation de salles, restauration, etc. - Assurer le suivi des contrats de vacations des personnels missionnés sur les projets européens -> Accompagnement et communication - Informer et accompagner les interlocuteurs du pôle projets européens dans leurs démarches - Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes