Rattaché(e) directement à l'adhérente et au directeur des opérations, vous aurez comme missions principales: - Préparer et rédiger des documents, des rapports, des notes de services ou d'information, des comptes rendus de réunion, des présentations et des correspondances pour la direction - Gérer les communications internes et externes de la direction, en traitant les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers - Gérer les agendas de la direction, en fixant les rendez-vous et en planifiant les réunions - Préparer et suivre les dossiers de projets divers (plan de mobilité, covoiturage...) - Préparer et organiser les réunions CSE en collaboration avec le CSE et le service RH: rédaction des convocations, préparation de l'ordre du jour, des fiches à thèmes et du compte-rendu - Editer les supports d'analyse commerciaux - Préparer les supports et assurer le suivi de statistiques et indicateurs - Assurer un suivi du fichier des analyses Client - Gérer la commande des prospectus ou PLV - Gérer l'économat (suivi des stocks, commande, etc...) - Planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en charge. - Gérer les évènements de l'entreprise en mode projet et opérationnel Assurer et animer la relation avec les commerçants de la galerie marchande - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire, idéalement en grande distribution ou dans le commerce - Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps - Excellente maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Drive - Fortes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités - Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion