Descriptif du poste: Missions générales Assurer l'accueil physique et téléphoniques des résidents et de leur entourage Préparer les dossiers destinés à différentes commissions Programmer et participer aux réunions (prise de notes et comptes rendus) Gérer la tenue du dossier résident (informatique et papier) Gérer la programmation des consultations et RDV, ainsi que a mise à jour de la file active Gérer la mise à jour de la documentation du service et affichage obligatoire Assurer l'accueil des familles en amont des admissions (informations démarches via trajectoire et organisation interne, visite structure.) Préparer les documents lors d'une entrée (contrat de séjour, état des lieux, dossier médical, effectuer des GMAO) Saisir les commandes hebdomadaires Préparer les tableaux des honoraires pour les intervenants Réaliser le bilan d'activité médicale en collaboration avec le médecin coordonnateur renseigner le tableau semestriel des indicateurs (DAF) Renseigner le fichier DRESS ainsi que le tableau semestriel des indicateurs (DAF) Mettre à jour le registre des admissions et des décès Profil recherché: Compétences requises Ce poste est ouvert aux étudiants suivant un cursus dans le domaine médico-social ou administratif, dans le cadre d'un emploi saisonnier pour la période estivale. Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO) Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe) Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité