Descriptif du poste: Missions principales : L'assistant.e Administraif.ve & Comptable s'engagera auprès de l'agence de Montrouge (92) sur les missions suivantes : 1.Volet Comptable -Assistance comptable, incluant la gestion des commandes clients, des affaires et la facturation clients -Etablissement des commandes fournisseurs et contrats de co/sous-traitance -Utilisation de notre ERP (EVERWIN SX) et des autres dérivés associés du système d'information global. 2.Volet Administratif -Gestion des obligations technico-administratives liées aux différents locaux (Vérifications et interventions périodiques, maintenance, nettoyage, interface avec les gestionnaires ...) -Gestion du Pool Car, locations de véhicules et réservations de transports (train, vol, hôtel). -Support / Assistance générale à l'équipe (outils, matériel, achats divers, reprographie, interface avec IT). -Appui à la gestion d'Everwin, reporting Excel, courriers, signatures électroniques. 3.Volet Commercial -Assistance commerciale marchés publics, incluant notamment la préparation des dossiers administratifs, la compilation et relecture éventuelle des offres ainsi que le dépôt en ligne -Gestion des relations clients (point de Contact et Organisation de Réunions). -Appui sur les propositions d'intervention (P.I ) -Support des actions de communication et événementiel en local. 4.Volet RH -Validation administrative des notes de frais. -Gestion des arrêts maladies et actualisation des agenda LUCCA -Assistance aux sujets de médecine du travail -Au vu de votre position et situation géographique, vous assurez aussi un lien permanent entre les équipes locales et le Secrétariat Général pour tous les sujets d'ordre social et RH. Cette liste n'est pas exhaustive. Sur ces missions principales, qui revêtent un caractère primordial pour la bonne gestion des agences, l'assistant.e dispose d'une autonomie et d'une responsabilité conséquentes, en pleine collaboration avec les responsables et directeurs, impliquant une planification, anticipation, communication proactive et responsabilisation forte sur les actions récurrentes à entreprendre. Missions secondaires : Selon la charge de travail et les besoins du Groupe IMING, l'Assistant.e Administratif.ve pourra également être amené.e à réaliser d'autres missions auprès des Chef.fe.s de Projets, des autres pôles d'activité telles que : 5.Assistance technique auprès des Chef.fe.s de Projets : -Assistance aux Chef.fe.s de Projet durant la phase de conception et exécution. -Consultation des bureaux d'études techniques (BET), synthèse des offres, relecture de pièces. -Édition et compilation des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE). -Édition et dépôt de dossiers administratifs (permis de construire, viabilisation, subventions). -Assistance à la comptabilité chantier auprès des Chef.fe.s de Projets. -Interface avec la Cellule Administrative aux Opérations pour des passations ou reprises de dossiers.   Profil recherché: Parcours Vous avez un niveau BAC+2 minimum (BTS) . Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, Compétences & Savoir-être : En tant que coéquipier·ère, vous serez proactif.ve dans notre développement et notamment en étant : -Force de proposition sur l'amélioration continue de nos méthodes et projets, -En participant aux réunions internes, -En partageant vos compétences acquises et votre savoir-faire. Le Groupe IMING attache une grande importance aux savoir-être de ses collaborateur.rices -Curiosité et dynamisme seront nécessaires pour bien appréhender ce poste. -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps -Proactivité, forte implication et autonomie sont des atouts indispensables pour ce poste. -Bonnes capacités de communication écrite et orale. -Sens du service et capacité à travailler en équipe. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Au-delà de ces qualités, vous êtes animé.e par le sens du travail en équipe et en transversalité. Perspective d'évolution au sein d'une équipe en croissance.