POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Rejoignez une entreprise en pleine expansion où vous jouerez un rôle central dans le soutien et l'optimisation des opérations quotidiennes. Vos missions seront variées, vous garantissant une expérience riche et diversifiée. Vos principales responsabilités incluront : - Réceptionner et gérer un volume élevé d'appels téléphoniques, environ 50 par jour, ainsi que répondre aux courriels entrants. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, assurant une communication fluide et professionnelle. - Gérer le service après-vente. Vous serez le lien direct entre les équipes chargées des approvisionnements, de la technique et les clients afin de résoudre efficacement leurs interrogations ou problèmes. - Superviser l'ensemble du courrier entrant et sortant, en veillant à ce qu'il soit traité de manière ponctuelle et organisée. - Effectuer la saisie des factures dans notre système comptable avec rigueur et précision, contribuant à maintenir des comptes exacts. Dans chaque aspect de vos fonctions, vous participerez à maintenir notre réputation d'excellence opérationnelle tout en soutenant toutes les équipes internes. 35h du lundi au vendredi, horaires de travail: 08h00-11h30 12h30-16h00 PME familiale, management bienveillant 13ème mois et Prime de partage de la valeur CDI Pas de possibilité de télétravailler, présentiel obligatoire à 100% PROFIL : Pour accomplir ces missions efficaces, nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède les compétences suivantes : - Un sens aigu du contact client et de l'accueil, associé à une excellente communication verbale et écrite. - Une maîtrise du pack Office ainsi que des outils bureautiques standards pour gérer efficacement le flux quotidien d'informations. - Des notions en comptabilité de base sont nécessaires pour assurer la saisie correcte des factures et contribuer au suivi financier précis. - Une capacité avérée à manager diverses tâches simultanément tout en gardant un bon relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs professionnels. - Polyvalence et capacité d'adaptation à différents types de situations quotidiennes pour répondre aux multiples besoins organisationnels. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi captivant dans une organisation dynamique où votre contribution sera valorisée, nous attendons votre candidature avec impatience