POSTE : Assistant Gestionnaire de Copropriété H/F DESCRIPTION : -Une solide réputation Profitez de la force d'un grand réseau immobilier, bien implanté dans la région , et d'une image de marque qui inspire confiance. -De vraies perspectives d'évolution Débutant ou confirmé, vous pourrez développer vos compétences grâce à un programme de formation continue et un accompagnement individualisé pour construire votre carrière. -Une équipe passionnée et bienveillante Intégrez une équipe dynamique qui travaille dans une ambiance conviviale, où la collaboration et l'entraide font partie du quotidien. -Des valeurs fortes et humaines L'écoute, le respect et la satisfaction client ne sont pas que des mots : ce sont des engagements qui guident chaque projet. - Poste basé à Lyon En tant qu'Assistant(e) Copropriétés, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne des copropriétés. Vous aurez pour rôle de : - Assister le gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de ses tâches quotidiennes. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers pour assurer un suivi réactif des demandes. - Préparer et suivre les assemblées générales (convocations, envoi des documents, logistique). - Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion aux copropriétaires. - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété. - Prendre en charge les sinistres et les travaux dans les parties communes, du suivi technique à la communication avec les prestataires. - Mettre à jour les bases de données et documents de référence pour garantir la fiabilité des informations. - Coordonner les interventions techniques et le suivi des prestataires. - Suivre les budgets et les dépenses liés aux copropriétés. - Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires avec professionnalisme et réactivité. Package salarial: Rémunération entre 26 000€ et 30 000€ brut annuel selon expérience. Notre client propose un environnement de travail stimulant et des avantages attractifs : - Intéressement aux résultats de l'entreprise. - Plan d'Épargne Entreprise (PEE) pour préparer l'avenir. - Prise en charge à 50 % des frais de transport. - Mutuelle santé de qualité. - Tickets restaurants pour vos pauses déjeuner. - Chèques cadeaux. - RTT pour un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle. PROFIL : - Expérience : 2 ans dans la gestion de copropriétés, avec une bonne connaissance du fonctionnement des assemblées générales et du suivi administratif. - Organisation exemplaire : vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances sans stress. Communication fluide : à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous savez expliquer clairement les informations et interagir avec des interlocuteurs variés (copropriétaires, fournisseurs, collègues). - Autonomie et esprit d'équipe : vous aimez prendre des initiatives tout en collaborant efficacement avec vos collègues. - Sens du service client : votre approche est orientée satisfaction, avec un vrai goût pour la relation humaine. - Rigueur et précision : vous ne laissez rien au hasard et suivez vos dossiers jusqu'au bout. - Souplesse et adaptabilité : vous savez vous ajuster aux imprévus et trouver des solutions rapidement.