Description du poste : Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat (Service Exploitation) ! Le Groupe ADEQUAT recherche un Chargé d'exploitation (H/F), pour rejoindre ses équipes au siège social situé à Lyon 6e. Missions : - Secrétariat : Gestion du courrier, transmission aux services / agences concernées. - Accueil téléphonique : Interlocuteur des collaborateurs, réception des appels, prise de messages, orientation des appels et demandes vers les différents services. - Diffusion des éléments de facturation / bulletins de paie : tri et envoi aux agences. - Tri, classement, archivage. - Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement auprès des fournisseurs. - Renfort de l'équipe sur l'exécution des traitements informatiques : édition, référencement et contrôle des chèques de paie, information des agences sur les rejets de virements. - Recherche d'information sur l'outil : Aide à la recherche sur le logiciel des informations relatives aux clients et aux intérimaires. Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur : - Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ; - L'expertise des services supports du siège ; - Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région. Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ? - Un CDI dans un secteur qui ne connait pas la crise. - Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille. - Pour mieux concilier votre vie pro/vie perso, Adéquat expérimente actuellement 5 jours de congés supplémentaires/an en plus des congés légaux - Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer. - Un environnement de travail motivant au sein d'un service du Siège. Nous vous proposons : - Sur base 35 heures : 8h-12 14h-18h avec ¿ journée de récup fixe/semaine OU 8h-12h 14h-17h OU 9h-12h 14h-18 - Travail en équipe : Open space Description du profil : Profil : De nature très dynamique et disposé(e) au travail d'équipe, vous serez le renfort opérationnel du service. Vous saurez filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs avec amabilité et courtoisie. Capacités à faire face aux situations de stress et d'urgences inhérentes à l'activité. De plus, être méthodologique en respectant les procédures est indispensable.