POSTE : Gestionnaire Administratif Frais Professionnels et Facturation H/F DESCRIPTION : PAS JUSTE UN METIER ! Au sein de l'entité Pilotage et Transformation RH de la Direction Ressources Humaines, vous rejoignez l'équipe Achats et frais pros en tant que Gestionnaire Achats et Frais Pros F/H. PAS JUSTE UN QUOTIDIEN ! Concrètement, vous intervenez sur deux volets complémentaires : 1. Gestion des achats de la DRH : - Vérifier la cohérence des commandes et leurs imputations comptables - Contrôler et traiter les factures fournisseurs - Assurer la conformité des éléments de facturation, en vue de leur mise en paiement 2. Gestion des frais professionnels : - Analyser les demandes de remboursement des collaborateurs - Vérifier leur conformité avec les règles internes et réglementaires - Assurer un traitement fiable et rigoureux des dossiers - Vous pouvez être amené(e) à interagir avec les collaborateurs (email/téléphone) afin de fiabiliser et compléter les informations nécessaires au traitement des dossiers PROFIL : PAS JUSTE UN PROFIL ! Avoir le bon profil pour la Matmut, ce n'est pas qu'une question de compétences. Nous recherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s'épanouira à nos côtés. De formation de type Bac +2 en Assistant/ Gestion, vous bénéficiez d'au moins 3 années d'expérience en gestion administrative / facturation / comptabilité fournisseurs. Vous êtes à l'aise avec les échanges ponctuels (email et téléphone) nécessaires au suivi et à la fiabilisation des dossiers. Les qualités attendues : - Bonne compréhension des règles de gestion (imputations comptables, TVA, contrôles, ). - Confidentialité indispensable au regard des sujets traités. - Rigueur dans l'application de la politique et des barèmes des frais professionnels et de la gestion des remboursements quotidiens. - Rigueur dans la vérification des commandes et des factures permettant le bon déroulement du processus achat. PAS JUSTE UN METIER ! Rejoignez un employeur mutualiste, engagé, proche de ses clients sociétaires et de ses collaborateurs. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société. Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement. Notre modèle, sans actionnaire, fait partie de notre ADN depuis plus de 60 ans. Avec nos 480 agences partout en France, nous restons proches de nos clients sociétaires qui contribuent à la prise de décisions et à notre stratégie de développement. Nous agissons pour que la société soit plus solidaire, plus inclusive et plus active face aux changements climatiques. « Nous assurons, nous accompagnons, nous protégeons, nous nous engageons pour aider chacun à construire et rêver demain. » C'est notre Raison d'être, notre raison d'agir au quotidien. PAS JUSTE UN SALAIRE ! Travailler chez nous, c'est aussi bénéficier d'avantages qui favorisent votre épanouissement - Matmut Académie (formations et parcours professionnels) - Salaire à partir de 32 000 € brut annuel (évolutif selon expérience) - Intéressement et participation aux résultats - Mutuelle santé à 4 € par mois - Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 % - Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages Nous vous offrons la possibilité occuper un poste concret et utile avec un impact direct sur le quotidien des collaborateurs, dans un environnement structuré et au sein d'une équipe RH dynamique ! Vous pensez que c'est #justement votre place ? Alors échangeons ! A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.