POSTE : Assistant Administratif et Qualité H/F DESCRIPTION : Gestion administrative et logistique - Venir en support de différentes activités de gestion administrative et de secrétariat (ex : commande et envoi de cartes d'étudiants) - Vérifier la conformité et la complétude d'informations renseignées dans nos logiciels, réaliser des relances téléphoniques et accompagner les personnes en charge de la saisie dans les UFA - Gérer les stocks et achats courants (fournitures, denrées alimentaires), l'inventaire du matériel et le suivi logistique des locaux (matériel, bureautique, téléphonie) - Participer au traitement des demandes entrantes : mails, téléphone, courriers - Prendre part à la préparation matérielle et au déroulement logistique des réunions internes et événements Qualité et amélioration continue - Collecter et traiter les données nécessaires à la production de tableaux de bord de pilotage de l'amélioration continue et d'indicateurs (ex : résultats des enquêtes de satisfaction) - Réaliser la mise en forme, l'actualisation, le suivi, le classement et l'archivage de bases documentaires et ressources mises à disposition des UFA - Participer à la planification, à l'organisation logistique et administrative et au suivi, des évaluations croisées des établissements - Contribuer à la préparation et au déroulement des contrôles et audits externes - Inscrire ces actions dans le cadre du Système de Management de la Qualité interne, en conformité avec les exigences du Référentiel National Qualiopi - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement du travail, être force de proposition, collaborer avec différents interlocuteurs et s'inscrire dans le collectif de travail - Possibilité d'organisation de travail hebdomadaire sur 4.5 jours et de télétravail partiel (1.5j) - Tickets restaurants, Mutuelle - Parking privé et proximité des transports en communs (Metro C ; Bus) PROFIL : - Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, BUT en assistanat, gestion administrative ou qualité - Bonne maîtrise des outils bureautiques du Pack Office Microsoft 365 dont les outils collaboratifs et capacité à intégrer l'usage de logiciels et plateformes numériques - Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, capacités relationnelles, esprit d'équipe - 2/3 ans d'expérience sur une fonction support administrative ou qualité - La connaissance du secteur de la formation, en CFA, Organisme de formation ou OPCO serait appréciée