Descriptif du poste: Filiale de la SAS IMMEXIS, le cabinet THINOT recrute un(e) Gestionnaire Petites Copropriétés. Vos missions sont les suivantes: Gestion des relations copropriétaires : * Participation réponse courrier * Réponse e-mails * Téléphone les après-midis Gestion technique de la copropriété : * Visite sur rendez vous * Gestion des sinistres * Suivi des contentieux hors recouvrement * Suivi des travaux * Gestion des interventions * Evaluation des fournisseurs Gestion des AG et conseils syndicaux : * Convocation CS pour ordre du jour AG * Présence CS * Vérification des arrêtés des comptes * Rédaction Convocation AG * Tenue AG * Rédaction  et signature des minutes AG Développement commercial : * Entrée nouveaux mandats (copro. neuve ou existante) * RDV avec prospect pour nouveau mandat * Relance proposition mandat * Prise de RDV ex-syndic pour remise dossier copropriété Gestion administrative de la copropriété : * Réception dossier nouveau mandat (copro. Neuve ou existante) * Saisie des données comptables (suite AG) * Signature récépissé des pièces nouveau mandat Participation à la gestion comptable de la copropriété : * Vérification envoi appel de fonds + extrait de comptes * Etablissement budget prévisionnel * Participation à la préparation des arrêtés des comptes * Suivi des situations comptables des copropriétaires avec le comptable copropriété Vous disposez d'un portefeuille de 75 copropriétés de petite taille (moins de 10 lots). Une assistante de copropriétés ainsi qu'un comptable copropriétés sont dédiés à ce portefeuille. Sur l'ensemble du portefeuille environ 75% des AG se tiennent en deuxième partie d'après-midi, libérant les soirées.    Profil recherché: Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriétés. Vous êtes titulaire au moins d'un BTS ou DEUST Immobilier  Vous êtes à l'aise dans la prise de parole en public. Vous maîtrisez les outils métiers, notamment Neoteem Lojii. Connaissances immobilières : Loi HOGUET ; Code de la copropriété ; Loi SRU et ses décrets d'application Connaissances techniques : Connaissance informatique Word, Excel, Outlook Carte professionnelle : Carte Gestion Remboursement de la carte RTM + déplacement s kilométriques sur justificatifs. Place de Parking à disposition. Ordinateur et téléphone de fonction.