Missions : En tant que Gestionnaire administratif au sein du service des moyens généraux, vous êtes garant du bon fonctionnement de l'activité au quotidien, à travers les missions suivantes : * Gestion du service courrier : * Réception du courrier et des colis entrants (La Poste, Chronopost.) * Tri et distribution du courrier vers les différents services * Collecte du courrier sortant dans les services et affranchissement en fin de journée * Suivi du bon fonctionnement du site : * Accueil et coordination des prestataires : * Gestion des fontaines à eau * Suivi des distributeurs de boissons chaudes et confiseries * Approvisionnement des machines Nespresso (capsules, gobelets) * Gestion du stock de papier A4/A3 pour le siège * Suivi des machines Pitney (ouverture de lettres, affranchissement) * Gestion des consommables en lien avec Ricoh et le service courrier * Missions diverses : * Traitement des amendes * Suivi du dossier Geodis * Organisation du recyclage des capsules Nespresso avec La Poste * Coordination annuelle de la destruction des archives (AGS Archivage) * Gestion des restitutions de véhicules * Suivi du parc automobile du siège * Gestion des badges d'accès * Commande des fournitures de bureau Profil recherché : Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative, idéalement au sein d'un service des moyens généraux. Vos atouts : * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) * Sens du service, écoute et attention aux besoins des collaborateurs * Excellent relationnel et esprit d'équipe * Capacité à effectuer ponctuellement des opérations de manutention légère * Organisation, rigueur, vigilance et gestion des priorités Conditions de travail : * Contrat : CDD de 6 mois (renouvelable) * Lieu de travail : Siège de Montrouge * Télétravail : non applicable