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Assistant(e) de Direction H/F (12 mois), AMZL 92 - NANTERRE
Offre n° 2531875
Assistant(e) de Direction H/F (12 mois), AMZL
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 février 2025
En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise Amazon recherche actuellement des profils : Pour un CDD de 12 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien aux 2 Directeurs France basés à Clichy.La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d'un environnement de travail international - une expérience en logistique serait un plus mais n'est pas essentielle. Il s'agit de créer une forte relation de travail basée sur la confiance, l'organisation et le souhait commun d'atteinte des objectifs. Ce poste requiert une grande connaissance de l'organisation interne et des procédures « groupe ».Description de la mission :· Prise en charge complète de la gestion de l'agenda de la Direction. · Prise en charge de l'organisation des déplacements de la Direction aussi bien en France qu'à l'international. · Réservations, organisation des repas et suivi des frais engagés. · S'assurer que la Direction a à sa disposition tous les éléments (matériels et support) nécessaires à son organisation et au bon déroulement des réunions (collecte des informations, préparation des supports, rédaction de notes / comptes rendus). · Assistance à la préparation de présentations et documents rédigés aux normes Amazon. · Organiser et s'assurer du bon déroulement des réunions, séminaires et autres évènements internes de grande envergure invitant de nombreux participants de différents pays. · Organiser et planifier les tâches et actions de la Direction, s'assurer de leurs bons déroulements. · Assurer le classement (informatique et/ou manuel) de tous les documents nécessaires à la Direction. . Organisation et planification d'évènements internes dans le cadre du programme d'engagement des salariés (Have Fun). Faire le suivi mensuel des évènements avec les stations, faire le suivi du budget "Have Fun", être l'interface entre les stations et la Direction au tour du sujet "Have Fun". · Réaliser toutes les tâches administratives requises par la Direction (notes de frais, recherches, rédactions, traductions, etc.).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Une offre présentée par Talents Handicap : le forum en ligne au service de l'emploi des personnes en situation de handicap. Avec près de 10 ans d'expérience, des dizaines de forums réalisés, plus d'une centaine d'entreprises partenaires et plus de 130 000 visiteurs uniques par an, le forum en ligne Talents Handicap s'est installé comme une référence au service de l'emploi des personnes en situation de handicap. Cette année, Talents Handicap propose 5 forum...
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