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Assistant administratif h/f 30 - LES ANGLES
Offre n° 2540996
Assistant administratif h/f
30 - LES ANGLES - Localiser avec Mappy
Publié le 19 août 2024
Situé à Les Angles, l'atelier Jean-Loup BOUVIER est reconnu pour son excellence dans les métiers de la sculpture, de la restauration de monuments historiques, du staff et de la gypserie, réalisant des chantiers en France et à l'international Dans le cadre d'un départ en retraite, la société recherche un assistant administratif H/F. Maillon central de la société, vous serez en relation avec tous les collaborateurs, de la direction au personnel de chantier. Vous assurerez le suivi administratif des projets / marchés / chantiers. Conformément aux éléments communiqués, vous réaliserez les missions suivantes : - Accueil et standard téléphonique, gestion des courriers, mails, commande de fournitures... - Suivi des marchés d'appels d'offre / marchés publics : téléchargement de dossier, transmission des pièces administratives, - Saisie des devis et factures clients et fournisseurs, - Suivi administratif des dossiers et du personnel : mise à jour de pièces obligatoires, documents préparatoires, - Suivi administratif des chantiers, - Organisation des déplacements des collaborateurs - Autres tâches administratives au besoin de la société De formation Bac +2 en administration des entreprises ou similaire, vous justifiez d'une première expérience. Idéalement, vous êtes à l'aise avec l'anglais. Vous connaissez l'environnement du bâtiment et le mécanisme des appels d'offre (publics et privés). Vous maîtrisez le pack Office. Vous êtes fiable, organisé(e) et réactif(ve). Vous avez un excellent esprit d'équipe, un très bon relationnel et vous savez rester discret concernant le contenu des dossiers. 7h30-17h30 / une demi-journée libre possible Prise de poste : janvier 2025
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14,00 Euros à 16,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
E-Keep Sud
Intégrée à une Holding de plus de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.
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