RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Organiser et assurer le fonctionnement de l'équipe de direction Activités : Gérer le planning (réunion, temps de travail, déplacements, absence.) Accueil physique et téléphonique : prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements Élaborer et Rédiger des courriers et des comptes-rendus Assurer l'archivage et le classement des dossiers Gérer les commandes de fournitures administratives pour la direction Mission 2 : Assurer l'organisation du courrier de la direction Activités : Réceptionner et enregistrer au quotidien le courrier de la Direction Suivre les réponses à apporter et enregistrer dans kolok Mission 3 : Coordination d'actions spécifique Activités : Gestion administrative et organisationnelle de la Caisse des Écoles Suivi administratif des dossiers en lien avec la Caisse d'Allocation Familiale PROFIL RECHERCHÉ : Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mails et publipostage) Maîtrise des outils internet Bonne connaissance du logiciel métier Concerto (Arpège) Compétences/qualités (savoir-faire) : Diplomatie, patience et disponibilité Discrétion Sens des responsabilités Sens du service public et du travail d'équipe Maîtrise des enjeux des procédures dévolues à un service scolaire, par délégation de compétence de l'État, à la fois pour conduire un accueil des usagers convivial et efficace et pour gérer rigoureusement les dossiers. Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse Capacité à communiquer et à transmettre des informations Connaissances de l'environnement réglementaire du secteur d'activité Capacité à s'organiser et à anticiper