RESPONSABILITÉS : Assurer des tâches de secrétariat - Gestion de l'agenda du département (publications, évènements, conférences, colloques) - Aide à l'organisation des évènements scientifiques du département tel que conférences ou colloques (réservation, de salle, de train et d'hôtel) - Assurer l'information et la communication avec les partenaires du département (universités, instituts de recherche, gestion du portail documentaire) - Suivi de l'évolution des projets scientifiques du département - Assurer la gestion des fournitures du service - Réserver les billets de train Assurer le secrétariat des Prix de l'ENM : Grand Prix et Prix de la recherche - Elaborer le dossier de candidature - Participer à la communication du Prix - Réceptionner et valider les candidatures - Elaborer un tableau permettant le suivi des candidatures - Assurer le suivi des documents administratifs des rapporteurs - Préparer les dossiers pour le jury - Préparer la cérémonie de remise des prix Assurer la gestion des droits d'auteur - Enregistrer les contrats de droit - Enregistrer les vidéos dans la e-médiathèque - Négocier les contrats pour les films visionnés à l'ENM Participer aux missions du département PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs Connaissance pluridisciplinaire du domaine d'activité Savoir-faire Capacité de travail en équipe Savoir se situer dans un projet et dans une chaîne hiérarchique Savoir prioriser Savoir-être Esprit d'initiative, autonomie Excellent sens relationnel Grande capacité d'adaptation Grande réactivité