Descriptif du poste: L’assistant de direction (H/F) recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il assure le suivi de certains dossiers confiés aux directions qu’il assiste, ainsi que la gestion de leurs relations internes et externes. L’Assistant de direction (H/F) pilote, par des liens fonctionnels, une équipe administrative. Missions principales confiées : * Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents (personnels et/ou usagers, fonctionnement général de l’établissement). * Établir des comptes rendus de réunion et des relevés de décision. * Concevoir et mettre en forme des supports de réunions et autres documents administratifs (notes…). * Exploiter les flux et mettre à jour les bases de données relatives à des informations de l’établissement. * Gérer de la correspondance et des documents nécessaires à la bonne marche de l’établissement * Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes. * Tenir au courant les directeurs de toutes les questions urgentes et importantes et leurs communiquer tous les renseignements nécessaires à leurs activités. * Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations. * Constituer et gérer un fonds documentaire administratif. * Mettre en place des modes de classement et d’archivage et mettre à jour des dossiers du directeur. * Traiter les contacts des directeurs : gestion de planning, des rendez-vous, des déplacements, filtrage des interlocuteurs. * Etablir les liens fonctionnels avec les directeurs des autres établissements. * Encadrer l’équipe de secrétaires, assistante RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, gestion des temps de travail et congés…).   Il contribue à : * Un accueil de qualité (téléphonique et physique), des usagers, de leurs familles et des salariés, dans le respect de l’obligation de secret et de discrétion. * La rédaction du rapport d’activité * La rédaction de divers documents (appel à projet, tableaux de bord de suivis, courrier, rapports divers…) * La prise de décision du directeur en lui communiquant toutes les informations nécessaires sur les dossiers ou situations traités. Profil recherché: Compétences requises : * Connaissances approfondies en droit social * Maîtrise des dispositifs de formation * Maîtrise des logiciels de bureautique : EXCEL, WORD, POWER POINT… * Manager une équipe de secrétaires * Organiser son temps de travail selon un plan de charge établi * Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision * Communiquer avec son environnement de travail * Assurer une veille en matière de législation sociale * Organiser son temps et son espace de travail en fonction des échéances * Concevoir des outils et veiller à la bonne application * Contrôler la cohérence des données collectées * Traiter l’information et apporter la réponse adaptée * Coordonner et diffuser l’information dans le strict respect de la confidentialité * Gérer et filtrer les flux d’informations * Rigueur, Efficacité, Organisation, Intégrité, Communication, Polyvalence * Bac +2 minimum, avec une expérience de 3 ans dans le secteur médico-social appréciée