Descriptif du poste: MISSIONS : Gestion des marchés :  * Appliquer la politique globale d'achats de CITALLIOS et celle définie dans le cadre de l'opération  * Saisir les données relatives aux prestataires (titulaires, co-traitants, sous-traitants) dans le logiciel de gestion (GESPROJET) et achat (AWS)    Gestion financière :  * Appliquer la politique globale de gestion des marchés, concernant les budgets des opérations, la gestion des pièces du contrat  * Saisir des factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion, vérification des situations et des projets de décomptes généraux, mise en paiement  * Saisir dans le logiciel de gestion et suivre les garanties de paiement reçues (ou préparation du dossier d'appel des garanties reçues des prestataires auprès des organismes financiers)  * Préparer et participer aux réunions mensuelles avec le chef de projets   Gestion administrative :  * Gérer et/ou notifier tous les actes d'exécution du contrat (avenants, OS, bons de commandes, .)  * Gérer les réceptions des marchés de travaux jusqu'au terme des garanties  * Notifier les PV de réception et de levée des réserves pour les marchés de travaux  * Contrôler des dossiers administratifs des sous-traitants et notifier les agréments  * Mettre à jour des tableaux de suivi des marchés, notamment financiers, demandés par les collectivités mandantes  * Rédiger et notifier des actes et courriers liés aux situations conflictuelles voire précontentieuses    Clôtures / archivage : * Classer et archiver tous les documents relatifs aux achats & marchés selon le plan de classement établi   Contrats avec les clients : * Etablir les factures de recette (appels de fonds, factures d'honoraires, appels de subvention.)  * Saisir les factures de recette dans le logiciel de gestion  * Envoyer les factures (notamment via la plateforme CHORUSPRO)  * Faire le suivi du recouvrement Profil recherché: Formation :  * De formation Bac + 2, types BTS comptable ou assistant de gestion ou DUT ou expérience conférant des compétences équivalentes  * Expérience de 3 ans minimum dans un service opérationnel de l'économie mixte ou similaire   Connaissances techniques : *  Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et de dématérialisation (notamment GESPROJET, CHORUS PRO) et dans l'utilisation de la suite office et notamment des tableurs   Savoir être :  * Réelles qualités de gestion, goût pour les chiffres,  * Organisation (savoir gérer plusieurs dossiers et nombre de contacts interne et externe)  * Anticipation, grande réactivité et adaptabilité ainsi qu'une bonne capacité de reporting  * Aisance relationnelle, capacité de travail en équipe et bonne communication écrite et verbale   Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier. Exemples : CV - NOM ou LM - NOM). À défaut de fournir l'ensemble de ces éléments, votre candidature risque d'être écartée, car incomplète.